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Le Guide de la PAO
Sommaire - La PAO : késako - 12 conseils techniques - 11 conseils pour réussir un document
La qualité de réalisation technique d'un fichier PAO est déterminante dans la chaîne graphique, car elle induit directement sur le flashage et surtout sur la qualité du travail que pourra réaliser l'imprimeur. De plus, le travail présenté à un donneur d'ordre pourra paraître parfait lors d'un Bon à Tirer et néanmoins se révéler très décevant lors de l'impression.
Les conseils qui vont suivre ne sont pas exhaustifs, mais ils vous permettront, si vous n'êtes pas expert en la matière, de fournir au photograveur (réalisant le flashage) ou à l'imprimeur (qui lui aussi parfois peut prendre en charge le flashage) un fichier prêt à être exploité.
Certains des conseils qui suivent ne s'adapteront pas forcément à tous les types de publications. En revanche, ils correspondent à toutes les publications pouvant être "prises en mains" : plaquettes, faire part, magazines, catalogues, revues, etc. Les publications de type poster, affiches, etc. peuvent déroger à certaines de ces règles.
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Sommaire
La PAO : késako ?
En 10 ans seulement, la PAO et l'informatique ont révolutionné le monde des Arts Graphiques et de l'Imprimerie. Qui sont les différents acteurs ? Quelles sont les technologies utilisées ? Quelles sont les étapes indispensables qui la composent ?
12 conseils techniques en PAO
Même si la PAO semble accessible à partir d'un simple traitement de texte comme MS-Word, la voie est semée d'embûche pour arriver à obtenir un document esthétique, performant et abordable. Voici quelques pistes à exploiter sans limitation...
11 conseils pour réussir un document imprimé
Voici quelques conseils d'ordre général pour réussir vos documents : le BAT, le choix du papier ou plus simplement le conditionnement.
La PAO est l'abréviation donné à la Publication Assistée par Ordinateur, c'est à dire l'ensemble des opérations se déroulant avant l'impression et réalisées à l'aide d'ordinateurs...
Historiquement, le Macintosh était et reste encore aujourd'hui très dominant dans les arts graphiques. Heureusement, il sait être à peu près compatible avec le monde PC.
Pour un équipement qui doit servir pour des publications régulières, préférez un Macintosh de chez Apple. Pour ceux ayant déjà un bon PC ou voulant destiner leur ordinateur à des applications exclusivement PC, il est envisageable de travailler avec un PC. Un test de compatibilité sera alors à organiser en amont de la publication réelle avec votre photograveur.
Côté périphériques (scanner, disques, etc.), le choix du SCSI s'impose pour sa puissance et sa fiabilité. Attention : un scanner "correct" coûte plus de 50 000 F, et un bon scanner environ 250 000 F.
Coté logiciel le choix est encore plus impératif : rares sont les photograveurs à proposer la prise en charge de fichiers autres que XPress de la société Quark. Cette dernière, bien que vendant son produit aux alentours de 10 000 F H.T., continue à monopoliser le marché en Europe. Pour la mise en page, Quark XPress s'impose donc. Se renseigner auprès de votre photograveur pour s'assurer de sa capacité à prendre en charge des fichiers issus d'une version d'XPress.
Pour la retouche d'image, Photoshop d'Adobe est le plus utilisé mais n'importe quel outil capable d'enregistrer une image en format TIFF ou EPS conviendra.
Enfin, pour les dessins, logos et autres images "vectorielles", Illustrator d'Adobe est la référence.
Les principales étapes généralement observées en PAO :
1. Numérisation des images (avec un scanner) ou achat des images (à une banque d'images).
2. Retouche des images : corrections chromatiques, correction des défauts, détourage, etc.
3. Saisie du texte
4. Mise en page
5. Incorporation des images au texte mis en page
6. Vérification du travail (Vérification du fichier, Comparaison entre des épreuves papier et la maquette initiale. Si nécessaire, cette vérification donne lieu à un "Bon à Tirer" entre l'organisme réalisant la PAO et le donneur d'ordre.)
7. Flashage : cette étape clé est celle où les "films" nécessaires à l'imprimeur sont réalisés.
8. Réalisation des épreuves couleur de type "Cromalin". Ces épreuves sont réalisées à partir des films et ne peuvent donc pas être réalisées avant.
Le technicien en PAO réalise des documents, pour répondre à un projet éditorial, selon les techniques de base de la mise en page jusqu’à leur sortie pour reproduction.
Activités essentielles
Mettre en forme des documents en respectant les principes de base de mise en page et de typographie.
Effectuer une relecture orthographique des textes.
Saisir éventuellement des textes scientifiques.
Intégrer des images et des graphiques.
Numériser, retoucher, mettre à l’échelle des images.
Réaliser des supports spécifiques de communication et de présentation pour l’unité (posters, pages web, brochures, cartes de visite,…).
Réaliser, à la demande, des maquettes simples (logo,…).
Assurer le suivi des devis, des coûts de fabrication et des ventes directes.
Suivre les évolutions techniques du domaine et se former pour leur mise en pratique.
Compétences
Maîtriser l’orthographe et la syntaxe.
Avoir des notions de base en typographie et en graphisme.
Maîtriser un traitement de texte jusque dans ses fonctions avancées.
Utiliser, en expert, des logiciels de PAO.
Utiliser les logiciels bureautiques courants.
Savoir utiliser l’outil informatique et ses périphériques dans un environnement hétérogène (scanner, imprimante,…).
Comprendre un document en anglais.
Formation
Historique des règles de typographie
Ces règles dégagées depuis 500 ans servent à faciliter la lecture des documents. Elles ont été mises au point progressivement par les typographes (ouvriers chargés de la composition des ouvrages imprimés).
Depuis un siècle, l'évolution technologique (machines à écrire, procédé offset, PAO) a modifié considérablement les pratiques de mise en page. Les premières chaînes de PAO n'étaient pas capables d'obtenir la même qualité que la typographie classique, mais les logiciels et matériels actuels le permettent.
Les règles de typographie ne s'appliquent pas de manière rigide, la présentation d'un document doit être adaptée au contenu et au public
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Règles de typographie et de mise en page
1. Gris typographique : une page doit être équilibrée ; elle ne doit pas être trop serrée (trop noire) ni comporter trop de « vide » (trop blanche).
2. Le titre principal doit être immédiatement apparent, il faut le dégager du reste du texte.
3. La hiérarchie des titres doit être respectée par la typographie (corps et graisse) ; on évitera les retraits qui « affaiblissent » les titres.
4. On ne met pas de ":" ni de "." à la fin des titres.
5. Laissez des espaces avant et après les titres (par exemple 12 points avant et 6 points après un titre de corps 18)
6. Pour les retraits de première ligne des paragraphes, on a le choix entre trois possibilités :
- typographie classique : pas de retrait pour le premier paragraphe qui suit un titre, retrait pour les autres ;
- retrait pour tous les paragraphes ; - pas de retrait (espace entre paragraphes obligatoire).
7. Espaces avant et après paragraphes : en laisser assez, mais pas trop (par exemple 3 points avant et après pour un corps de 12/
8. Justifiez les paragraphes normaux.
9. Vérifiez l'orthographe et la grammaire, relire soigneusement car les vérificateurs sont loin d'être infallibles.
10. Respectez les règles de ponctuation (cf. autre page HTML).
11. Respectez les règles sur les abréviations, les titres (M. et non Mr), les sigles...
12. Listes : espace après le tiret, ";" en fin d'élément de liste, "." à la fin
- blabla blabla ;
- blabla blabla ;
- blabla blabla.
Pour les listes « scientifiques » l'usage est de ne pas ponctuer à la fin des éléments de liste.
On utilisera des tableaux et tabulations pour le retrait ou le centrage.
13. Utilisez les guillemets à la française "«" et "»".
14. N'utilisez pas de soulignés ou d'encadrés sauf exception motivée.
15. Ne mettez pas d'en-tête sur la première page.
16. Évitez le blanc en bas de première page (insérez une image, trois étoiles...)
17. Mettez les titres des oeuvres en italique.
18. Mettez les expressions en langue étrangère en italique.
19. Utilisez un corps de police de 12 points au moins (10 ou 11 pour les notes de bas de page).
20. N'utilisez pas trop de polices sur la même page.
21. Un document doit être homogène : ne changez pas vos choix typographiques au milieu.
22. Pour les noms propres : initiales en capitales, prénom en minuscules (= bas de casse), nom en petites capitales.
23. Numérotation des titres : à voir selon le type de document
I. Titre
I.1. Sous-titre
On évitera de numéroter dans le cas de textes littéraires.
24. Accentuez les majuscules (sauf dans les adresses postales).
Nos infographistes imprégnés par l'image et la qualité de vos produits, conscients de vos contraintes, rassemblent leurs talents pour mettre en forme vos idées, saisir vos textes ou faire la mise en page de vos documents. N'oublions pas que le choix d'une police, d'une mise en page révèlent toute la philosophie de votre entreprise.
BOOK 2002
Vous pouvez laisser errer votre imagination, nous faisons le reste :
Dépliants, plaquettes, brochures, calendriers, formulaires d'affaires (cartes de visite, entête de lettre,...).
Nous effectuons aussi la numérisation de vos photos ou documents.
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AFlashage
Prestation de service assurant la transition entre la mise en page, réalisée sur ordinateur, et l'impression du document. Le flashage consiste à produire des films de photogravure à partir d'un fichier numérique, en séparation couleur. Ces films seront ensuite utilisés pour réaliser les plaques offset qui seront calées sur chaque groupe de la presse et l'impression peut commencer.
A partir des documents numériques fournis par le client, ou notre Studio PAO, nous générons un jeu de films (flashage), en séparation couleur. Ensuite ses films seront utilisés par notre Atelier pour réaliser les plaques offset, grâce à un procédé photo-chimique. L'étape suivante est le calage des plaques sur chaque groupe de la presse et l'impression de votre document peut commencer.
identité visuelle Logotype, charte graphique
Edition Livres, brochures, journaux, plaquettes d'entreprise
Publicité Affiches, dépliants, prospectus, flyers.
PLV Supports carton, posters, bandeaux, chevalets, cartonnages.
Expo Création de stands
Conditionnement, packaging Sacs, étuis, étiquettes, packs, coffrets, boites...